Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach formularza kontaktowego i newslettera
przekazywana na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: „RODO”)
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Korporacja Wschód sp. z o.o., ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa, KRS: 0000138827, NIP: 9520015165 (dalej „Administrator”).
Administrator jest właścicielem strony internetowej zamieszczonej pod adresem www.korporacjawschod.pl, zaś poza kontaktem pocztowym pod adresem siedziby można się z nim kontaktować również mailowo na adres: biuro@korporacjawschod.pl.
2. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. PROWADZENIA KORESPONDENCJI, w tym udzielania odpowiedzi na wysyłane do administratora wiadomości i wysyłania informacji na tematy związane z działalnością Administratora, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest zapewnienie kontaktu osobom zainteresowanym działalnością Administratora,
2. ARCHIWIZACJI materiałów i komunikatów wytworzonych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) jakim jest udokumentowanie prowadzenia działalności zgodnie obowiązującymi przepisami.
3. WYKONYWANIA UMÓW, jak również dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń związanych z ich niewykonywaniem, a także obrona przed takimi roszczeniami zgłaszanymi przez kontrahenta Administratora.
3. ODBIORCY DANYCH I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG
1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie zawartych umów. W szczególności dane mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, dostawcom usług poczty elektronicznej, archiwizacji i niszczenia dokumentacji, operatorom pocztowym lub kurierom i spółkom doradczym, z którymi Administrator współpracuje. Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane organom lub podmiotom publicznym (bądź wykonującym zadania publiczne) uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. w zakresie realizacji Umów, w tym zapewnienia kontaktu lub w innych sprawach związanych z Umową – art. 6 ust. 1 lit. b oraz f Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanego dalej jako „RODO„), tj. w ramach wykonywania umowy oraz w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest potrzeba informowania o wszelkich sprawach związanych z zawartą umową, a także możliwość dochodzenia przez Administratora roszczeń związanych z umową oraz obrona przed takimi roszczeniami zgłaszanymi przez kontrahenta Administratora;
3. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i innej dokumentacji księgowej oraz rozliczeń Umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w ramach wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa bilansowego i podatkowego.
4. Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Gdyby natomiast taki transfer danych osobowych miał się odbyć w przyszłości – co może się zdarzyć między innymi w związku z ewentualnym korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych opartych na rozwiązaniach chmurowych lub serwisowanych przez centrum obsługi zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – Administrator zapewni mechanizm, który zgodnie z prawem Unii Europejskiej legalizuje transfer i zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. O takim transferze osoby, których dane dotyczą, będą uprzednio poinformowane.
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy związanej z zapytaniem, a po tym okresie przez okres 12 miesięcy w celach archiwizacyjnych.
5. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu prowadzenia korespondencji z Administratorem.
6. PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE DECYZJE
Dane przetwarzane do celów opisanych w niniejszym dokumencie nie będą podlegały profilowaniu, a wobec osób, których dane dotyczą, nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ
1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
a. na zasadach określonych w art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b. na zasadach określonych w art. 16 RODO – prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c. na zasadach określonych w art. art. 17 RODO – prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych;
d. na zasadach określonych w art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
e. na zasadach określonych w art. 21 RODO – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, o ile przetwarzanie opiera się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
2. Powyższe prawa mogą być zrealizowane poprzez wyrażenie stosownego żądania wobec Administratora na adresy kontaktowe wskazane w ust. 1. „Administrator Danych Osobowych” niniejszej informacji.
3. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.