Wprowadzenie

Przypomnij sobie, kiedy ostatnio otwierałeś konto bankowe. Jeśli było to całkiem niedawno, kasjer prawdopodobnie zeskanował Twój dowód tożsamości i w ciągu kilku sekund Twoje dane znalazły się w jego systemie. Właśnie w tym miejscu pojawiają się skanery ID. Wykorzystują one oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby szybko przechwytywać dane z dokumentów tożsamości, automatyzując proces wprowadzania danych.

Termin „skaner ID” obejmuje jednak szeroką gamę narzędzi, od aplikacji mobilnych po specjalistyczne skanery kryminalistyczne. 

W tym artykule przyjrzymy się najpopularniejszym typom skanerów identyfikacyjnych i temu, w jaki sposób mogą one przynieść korzyści dla twojej organizacji.

Skaner ID czy czytnik dokumentów?

Skanery ID są często określane jako czytniki dokumentów lub czytniki paszportów. W niektórych kontekstach terminy te mogą być synonimami, ale z reguły czytniki mają bardziej rozbudowane możliwości. Zarówno skanery, jak i czytniki wykorzystują silnik OCR, który jest w stanie przechwytywać symbole i wprowadzać je do systemu. 

Jednak w przeciwieństwie do skanerów ID, czytniki paszportów umożliwiają również uwierzytelnianie danych: identyfikację typu dokumentu; upewnienie się, że jest ważny; sprawdzenie danych zakodowanych w strefach odczytu maszynowego, kodach kreskowych i chipach; a nawet sprawdzenie zabezpieczeń identyfikatorów pod różnymi źródłami światła.

W zależności od kontekstu użycia i tego, jak głęboko dokumenty muszą być sprawdzane, można wybierać spośród stacjonarnych i wbudowanych czytników do użytku na miejscu, mobilnych czytników dokumentów do operacji w terenie lub zestawów programistycznych (SDK) do integracji z aplikacjami. (Zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat wyboru najlepszych czytników dokumentów dla Twojej firmy).

Przyjrzyjmy się typowym przypadkom użycia, w których przydają się skanery ID i jakie typy skanerów ID mogą być używane.

• Przypadek nr 1: Kontrola graniczna i kontrole tożsamości organów ścigania
• Przypadek nr 2: Automatyzacja wprowadzania danych i weryfikacja tożsamości dla firm

 

Przypadek nr 1: Kontrola graniczna i kontrole tożsamości organów ścigania

Ten przypadek użycia prawdopodobnie obejmuje najszerszą gamę typów skanerów identyfikacyjnych w użyciu.

Lokalne czytniki dokumentów są niezbędne w kontroli granicznej i egzekwowaniu prawa, przyspieszając walidację paszportów, wiz, dowodów osobistych i innych. Urządzenia te, wyposażone w zaawansowane źródła światła oraz funkcje skanowania pomagają wykrywać fałszywe dokumenty.

Stacjonarne czytniki dokumentów są podstawą kontroli granicznej w punktach kontroli imigracyjnej, na lotniskach i w agencjach rządowych. Kompaktowe, ale wydajne, urządzenia te są dostosowane specjalnie do szybkiego i dokładnego przetwarzania paszportów. Są one powszechnie cenione za przystępną cenę, niewielkie rozmiary i zdolność do przeprowadzania zaawansowanych kontroli autentyczności, takich jak odczytywanie wbudowanych chipów, atramentów zmiennych optycznie i hologramów.

Przykład urządzenia: Regula 70X4M. Różne modyfikacje tego urządzenia są używane na przykład w Austrii przez miejskie urzędy rejestracyjne i przez Urząd Imigracyjny Aruby.

Samodzielne stacje robocze przenoszą weryfikację dokumentów na wyższy poziom, integrując wbudowany komputer, eliminując potrzebę zewnętrznego komputera do zarządzania danymi. Te urządzenia typu „wszystko w jednym” są szczególnie przydatne w środowiskach o ograniczonej przestrzeni, takich jak stanowiska kontroli granicznej, posterunki policji i urzędy imigracyjne. Oprócz odczytu i weryfikacji dokumentów, samodzielne stacje robocze mogą niezależnie przechowywać i analizować dane, co czyni je wydajnym rozwiązaniem dla zdalnych lub zdecentralizowanych lokalizacji, w których dodatkowa infrastruktura IT jest niedostępna.

Przykład urządzenia: Regula 70X9.

Wbudowane czytniki dokumentów to podstawowa technologia zautomatyzowanych kiosków kontroli granicznej, bramek elektronicznych i stanowisk odprawy. Czytniki te są przeznaczone do samoobsługowych scenariuszy, w których podróżni skanują własne dokumenty. Zbudowane, aby wytrzymać intensywne użytkowanie, urządzenia te oferują zaawansowane funkcje weryfikacji w celu sprawdzenia elementów bezpieczeństwa, takich jak druk UV, wzory w podczerwieni i chipy RFID. Ich podstawową funkcją jest umożliwienie szybkiego, zautomatyzowanego przetwarzania dokumentów przy jednoczesnym zapewnieniu najwyższego poziomu bezpieczeństwa.

Przykład urządzenia: Regula 70X8M.

Operacje w terenie wymagają sprzętu, który jest nie tylko przenośny, ale także trwały i wydajny. Agenci patroli granicznych i funkcjonariusze organów ścigania muszą przeprowadzać kontrole tożsamości na miejscu, często w odległych lub bardzo mobilnych środowiskach. 

Przenośne stacje robocze są zaprojektowane specjalnie dla agentów w ruchu. Urządzenia te przypominają stacjonarne stacje robocze, ale są przeznaczone do pracy w terenie. Wyposażone w akumulator i wiele opcji mocowania (takich jak paski na ramię lub talię), zapewniają maksymalną mobilność, jednocześnie umożliwiając zaawansowaną weryfikację dokumentów. Funkcjonariusze mogą je bezpiecznie nosić, pozostawiając wolne ręce do obsługi innych zadań lub sprzętu.

Przykład urządzenia: Regula 7308.

Mobilne czytniki dokumentów to podręczne urządzenia doceniane przez policję drogową, patrole graniczne i agencje nadzoru. Niektóre z tych czytników mają wbudowany komputer, który przetwarza i analizuje dane na miejscu, dzięki czemu mogą pracować niezależnie. Może to być szczególnie ważne w odległych obszarach, gdzie łączność internetowa jest zawodna lub niedostępna. Inne łączą się ze scentralizowanym systemem i mogą być używane jako część większego ekosystemu.

Przykład urządzenia: Regula 7310.

 

Przypadek nr 2: Automatyzacja wprowadzania danych i weryfikacja tożsamości dla firm

Skanery dokumentów tożsamości nie są już ograniczone do zastosowań rządowych. W rzeczywistości firmy z różnych branż wykorzystują czytniki dokumentów do płynnego wprowadzania i weryfikacji danych. Banki, na przykład, szeroko wykorzystują skanery ID do szybkiego i niezawodnego przetwarzania dokumentów podczas wdrażania klientów. Skanery te pozwalają im weryfikować ważność i autentyczność dokumentów tożsamości, pomagając ograniczyć oszustwa i przyspieszyć procesy weryfikacji klientów.

W sektorach takich jak hotelarstwo, opieka zdrowotna, kasyna, a nawet kluby nocne, stacjonarne czytniki dokumentów oferują szybką i prostą kontrolę tożsamości. W tym przypadku szybkość i wydajność są ważniejsze niż zaawansowane kontrole autentyczności, ponieważ głównym celem jest przechwycenie podstawowych danych do wprowadzenia do systemów zarządzania klientami lub w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi weryfikacji wieku.

Przykład urządzenia: Regula 70X7.

Oprócz urządzeń sprzętowych, wiele firm zwraca się ku programowym rozwiązaniom do weryfikacji tożsamości. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z bankowości mobilnej lub, na przykład, zarejestrowałeś się na giełdzie kryptowalut, to wiesz, jak to działa: przed uzyskaniem dostępu do usług musisz potwierdzić swoją tożsamość, skanując swój dowód tożsamości, robiąc selfie, skanując kartę bankową, a czasem przechodząc kontrolę żywotności, aby upewnić się, że to naprawdę ty.

Możliwości te mogą być zapewniane przez zestawy programistyczne (SDK), które integrują się bezpośrednio z systemami firmy. Podstawową funkcją tych rozwiązań jest zapewnienie niezawodnego i bezpiecznego wdrażania klientów. Automatyzując ten proces, firmy mogą ograniczyć ręczną pracę związaną z wprowadzaniem danych przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa i zgodności.

Jak firmy wykorzystują skanery identyfikacyjne

Nawet w ramach jednej organizacji czytniki dokumentów mogą znaleźć zastosowanie w wielu przypadkach.

Wdrażanie klientów

W większości przypadków onboarding jest prostym procesem, ale w przypadku wysoce regulowanych branż, takich jak bankowość, jest on bardziej złożony. Banki i instytucje finansowe muszą zbierać dane osobowe od samego początku, co może prowadzić do wyższych wskaźników rezygnacji, jeśli proces jest zbyt powolny lub żmudny.

Korzystając z profesjonalnych skanerów tożsamości, organizacje mogą wyodrębnić dane osobowe i zweryfikować tożsamość w ciągu kilku sekund – proces ten jest często tak prosty, jak zrobienie selfie. Pearson VUE, lider w dziedzinie testów online, wykorzystuje tę technologię do zdalnego uwierzytelniania za pomocą selfie i weryfikacji paszportowej. Takie metody pozyskiwania nowych klientów mają zastosowanie w wielu branżach na całym świecie.

Nie tylko klienci, ale również pracownicy mogą wymagać weryfikacji w zakresie dokumentów tożsamości. Aby zapewnić pełny komfort i bezpieczeństwo swoich usług, firmy decydują się na wykorzystanie tego typu urządzeń w celu wzmacniania swoich protokołów bezpieczeństwa. Dowiedz się, co zrobił Uber aby podnieść bezpieczeństwo w swojej organizacji, klikając tutaj.

Automatyzacja KYC

Procedury Know Your Customer (KYC) są obowiązkowe w wielu branżach w celu zapobiegania oszustwom. Skanery tożsamości upraszczają KYC, zapewniając szybką i dokładną weryfikację paszportową. Automatyzacja tych procesów za pomocą skanerów nie tylko przyspiesza przepływ pracy, ale także zmniejsza liczbę błędów, zapewniając klientom płynniejszą obsługę.

Automatyzacja odprawy

Samoobsługowe, bezdotykowe odprawy stają się nowym standardem, szczególnie po pandemii. Tradycyjne odprawy są często powolne, ale skanery identyfikacyjne mogą znacznie szybciej wyodrębniać dane i weryfikować dokumenty. Linie lotnicze, hotele i wiele innych firm korzysta obecnie z automatycznych systemów odprawy, aby przyspieszyć ten proces.

Przykładowo, Pegasus Airlines przekształciły swój proces odprawy. Pasażerowie mogą teraz zeskanować swój dokument tożsamości za pośrednictwem aplikacji, wybrać lot i zakończyć odprawę w ciągu kilku sekund.

Weryfikacja wieku

W przypadku branż, które muszą ograniczać dostęp nieletnich – takich jak kasyna, sprzedawcy alkoholu lub imprezy tylko dla dorosłych – zautomatyzowana weryfikacja wieku ma kluczowe znaczenie. Skanery dokumentów tożsamości, wyposażone w technologię OCR, mogą natychmiast zweryfikować wiek i oznaczyć wszelkie fałszywe lub pożyczone dokumenty tożsamości.

Dodanie rozwiązania takiego jak Regula Face SDK zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa, porównując selfie ze zdjęciem identyfikacyjnym, aby upewnić się, że osoba okazująca identyfikator jest jego prawowitym właścicielem.

Zarządzanie ograniczonym dostępem

Obiekty o wysokim poziomie bezpieczeństwa, takie jak budynki rządowe, sądy, ambasady i więzienia, muszą weryfikować każdego odwiedzającego. Konieczne może być również przechowywanie danych identyfikacyjnych w celu zapewnienia zgodności z przepisami bezpieczeństwa. System zarządzania gośćmi oparty na automatycznym skanowaniu i weryfikacji identyfikatorów jest łatwy we wdrożeniu i utrzymaniu oraz nie pozostawia miejsca na ludzkie błędy.

Jak działają skanery ID i co mogą wykryć?

Sercem każdego skanera lub czytnika dokumentów tożsamości jest aparat fotograficzny. Urządzenie wykonuje zdjęcia dokumentów tożsamości, a następnie je analizuje. Główną różnicą między badaniem za pomocą sprzętowych i programowych mobilnych czytników dokumentów są warunki fotografowania. 

Rozwiązania programowe wykorzystują możliwości urządzenia użytkownika. Polegają one również na dokładności użytkownika w robieniu zdjęć, dlatego dość często mogą prosić użytkowników o ponowne zrobienie zdjęcia dokumentu, jeśli poprzedni wynik miał odblaski lub był rozmazany.

Wolnostojące oraz wbudowane czytniki paszportów umożliwiają badanie dokumentów w różnych źródłach światła, takich jak białe, podczerwone, ultrafioletowe i koaksjalne. Co ważne, zapewniają one również idealne warunki fotografowania. Nie ma światła otoczenia ani odblasków, dzięki czemu można na przykład uchwycić luminescencję UV bez ingerencji światła z zewnątrz. Ponadto nie ma potrzeby trzymania dokumentów rękami, więc będą one idealnie płaskie i żadne części nie będą zakryte palcami. Daje to czytnikom paszportów przewagę w uwierzytelnianiu dokumentów.

Z lotu ptaka, korzystanie ze skanera dokumentów tożsamości – a przede wszystkim z oprogramowania, na którym się opiera – obejmuje następujące kroki:

1. Przechwytywanie

Przechwytywanie obrazu dokumentu jest ważnym krokiem. Obraz niskiej jakości lub zdjęcie zrobione pod kątem lub przy słabym oświetleniu może utrudnić odczytanie informacji na dokumencie, prowadząc do błędów. Może to również utrudnić wykrycie jakichkolwiek oznak fałszerstwa, takich jak zmiany w tekście. W wielu przypadkach ważne jest również zapisanie obrazów do dalszego audytu. 

Skanery ID z łatwością radzą sobie z tym zadaniem. Podczas gdy sprzętowe czytniki dokumentów doskonale radzą sobie z domyślnym skanowaniem i przechwytywaniem obrazów, rozwiązania programowe często opierają się na zaawansowanych algorytmach, aby uzyskać najlepsze ujęcie przy pierwszej próbie. Na tym etapie odczytywane są również chipy RFID w dokumentach biometrycznych.

2. Rozpoznawanie

Następnie rozwiązanie rozpoznaje symbole tekstowe na obrazach (np. skany paszportów), tłumaczy je na dane i wysyła te dane do jednego lub więcej systemów w celu dalszego wykorzystania. Funkcja ta jest wykorzystywana na przykład w hotelach. Wyposażony w czytnik paszportów recepcjonista nie musi ręcznie wprowadzać danych osobowych gości, co znacznie przyspiesza proces zameldowania i poprawia jakość obsługi klienta.

3. Weryfikacja

Weryfikacja zapewnia, że identyfikator jest autentyczny i ważny. W zależności od urządzenia lub oprogramowania, kontrole mogą obejmować porównanie daty ważności dokumentu, a nawet weryfikację biometryczną.

Na przykład Regula Document Reader SDK dopasowuje dane w strefie kontroli wizualnej do stref odczytu maszynowego i kodów kreskowych. W połączeniu z Regula Face SDK, może również zweryfikować portret posiadacza dokumentu na podstawie obrazów przechowywanych na chipie.

Ważne jest również, aby pamiętać, że aby móc niezawodnie zweryfikować dokument, dostawca musi mieć obszerną bazę danych wzorów dokumentów, aby porównać dostarczone dokumenty ze wzorami. W przeciwnym razie skaner ID nadaje się tylko do bardzo podstawowej weryfikacji dokumentów.

Co jeszcze może wykryć profesjonalny skaner ID?

Profesjonalne czytniki dokumentów powinny być w stanie wyodrębnić i zweryfikować następujące dane:

• Typ dokumentu;
• Wszystkie pola tekstowe i numeryczne, wpisane, wydrukowane lub wytłoczone (np. imię i nazwisko lub data urodzenia);
• Informacje ze stref odczytu maszynowego (MRZ);
• Informacje z kodów kreskowych i kodów QR;
• informacje z chipów elektronicznych.

Ponadto przeprowadzają rozszerzone kontrole autentyczności w oparciu o obrazy wykonane w różnych źródłach światła.

Podsumowując: Dlaczego warto korzystać ze skanerów dokumentów tożsamości

Zautomatyzowany odczyt dokumentów ma prostą i jasną wartość: szybko pobiera dane osobowe i weryfikuje je w ciągu kilku sekund. Jak widać, istnieje wiele rodzajów skanerów dokumentów tożsamości, ale wszystkie mają wiele wspólnych zalet:

• Szybsze przetwarzanie: Skanery ID przetwarzają dokumenty w zaledwie sekundę lub dwie, w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem danych, które jest wolniejsze i bardziej podatne na błędy – zwłaszcza w przypadku skomplikowanych imion obcych lub podobnie brzmiących (np. Kira i Kyra).
• Mniej błędów: Technologia przewyższa ludzi w powtarzalnych zadaniach, eliminując błędy drukarskie i utrzymując spójność danych w różnych systemach.
• Mniejsze obciążenie personelu: Duży ruch może przytłoczyć personel, prowadząc do błędów i większego prawdopodobieństwa przeoczenia podejrzanych/fałszywych identyfikatorów. Skanery identyfikatorów minimalizują to obciążenie, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej krytycznych zadaniach.
• Zwiększone bezpieczeństwo: Czytniki dokumentów wykraczają poza podstawowy OCR, sprawdzając wyodrębnione dane za pomocą różnych funkcji bezpieczeństwa. Skutecznie zabezpiecza to organizację, nie wymagając przy tym dodatkowego wysiłku lub intensywnego szkolenia.
• Łatwiej o zgodność z przepisami: Odpowiednie czytniki dokumentów mogą odczytać i zweryfikować dowolny dokument tożsamości z dowolnego kraju, usprawniając proces onboardingu i przeprowadzając go zgodnie z lokalnymi przepisami.

To tylko kilka przykładów tego, w jaki sposób zautomatyzowana ekstrakcja i weryfikacja danych identyfikacyjnych może pomóc Twojej firmie stać się bardziej efektywną i odnoszącą sukcesy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jaki typ skanera ID może lepiej służyć Twoim celom lub jak zbudować skuteczny potok weryfikacji, skonsultuj się z ekspertami naszej firmy.

Oryginalny tekst artykułu znajdziesz pod poniższym linkiem/The original text of the article can be found at the link:

https://regulaforensics.com/blog/using-id-scanners-for-passport-reading/